在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业各个层面都深受财务档案管理问题的困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以汇总分析而发愁；财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对，枯燥的工作消磨着他们的热情；业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量时间。在这样的背景下，存档合规检查成为企业财务档案管理中至关重要的一环，企业亟需专业的解决方案来应对这些挑战。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性服务体系。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保存档合规检查能够顺利进行。
使命愿景：与企业共铸价值辉煌
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供数智化支持。在当前经济环境下，合思档案还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，在存档合规检查中展现出强大的实力。
功能模块：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。多源采集功能可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴系统。智能制档能实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为存档合规检查提供了坚实的保障。
功能亮点：创新引领档案管理新风尚
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为存档合规检查提供了有力的支持。
优势突显：超越传统的卓越之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。其广泛连接的能力可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，确保存档合规检查万无一失。
目标用户：多元场景的贴心之选
合思档案拥有广泛的目标用户群体。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。不同企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能在不同的档案管理场景下使用合思档案，满足存档合规检查的需求。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在存档合规检查等方面的强大实力。
在当前政策推动、合规要求不断提高的背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求，助力企业实现业财融合，解决档案管理的各类痛点，提升管理效率和效益。合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取档案管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思档案在存档合规检查等方面的卓越表现，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新征程。
