合思无纸化发票解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着重重难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套卓越的无纸化发票解决方案。

合思方案：破局电子凭证数字化转型困局

合思的无纸化发票解决方案涵盖了“消费 – 入账 – 归档”的全流程。它包含总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思档案则补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等功能，可实现会计类档案的多维度穿透查询和电子借阅。

合思帮助企业从传统手工模式向业财一体的财务共享实践转变，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等数字化成效。

合思功能：打造便捷高效财务新体验

合思的无纸化发票解决方案具有丰富多样的功能。

差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加轻松。

易商卡线下消费功能也很实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能更是强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。

合思亮点：引领电子凭证数字化新潮流

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思能够实现无需报销迈向 L5 级，达成申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且在全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思价值：为企业发展注入强劲动力

合思的无纸化发票解决方案为企业带来了显著的价值。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某公司通过合思实现“无需报销”，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。

在降低成本方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面利用合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元；某企业通过合思减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。

在实现数据驱动的决策支持方面，管理者通过合思能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。

合思场景：覆盖企业多元财务需求

合思的无纸化发票解决方案适用于多种典型场景。

在企业员工差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。

在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，同时也支持线下统一开票和线下结算后的手工记账。

在企业档案管理场景中，合思档案可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他 TMC 环节的 L3 级无需报销录入发票等档案，实现了档案的电子化管理和高效借阅。

在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现费用的有效管控和精细化管理。

合思案例：见证成功实践的力量

众多企业通过应用合思的无纸化发票解决方案取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等数字化成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查阅困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时费力、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思优势：凸显市场定位与差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思具有先进的技术和创新的理念，能够适应电子凭证数字化转型的趋势，提供无需报销的解决方案，实现全链路智能化无需报销，与其他产品相比具有明显的差异化优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够满足不同客户的需求。

合思的无纸化发票解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，体验高效、便捷和价值，诚邀您加入合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态。现在就可以免费试用合思的无纸化发票解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！