合思助力汉威科技集团实现会计文件管理数字化转型

合思助力汉威科技集团实现会计文件管理数字化转型
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀于商业舞台。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,无疑是其中的一颗耀眼明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。其业务范围之广、影响力之大,让人不禁对它的后续发展充满期待,尤其是在财务管理这一关键领域。

汉威科技集团财务痛点剖析

  • 三流合一难题掣肘对公业务
    随着汉威科技集团业务的不断拓展,在会计文件管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题逐渐凸显。在对公业务处理中,这三流的脱节严重影响了业务的处理效率。每一笔业务的背后,都涉及到复杂的财务流程,而三流无法有效整合,使得财务人员在处理对公业务时,需要花费大量的时间和精力去协调和核对,这无疑增加了企业的运营成本,也降低了业务处理的及时性和准确性。

  • 发票管理困境挑战数电票时代
    在对公业务中,进、销项发票管理成为了汉威科技集团面临的又一难题。随着数电票时代的到来,传统的发票管理方式已经难以适应新的要求。企业难以保障在数电票时代下常态化处理对公业务,发票的开具、收取、核对等环节都存在着诸多困难。发票信息的不准确、不及时,不仅会影响企业的财务核算,还可能导致税务风险,给企业的稳健运营带来隐患。

  • 信息掌握不足影响决策科学性
    汉威科技集团可能无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在企业运营过程中,及时准确的财务信息是科学决策的基础。而缺乏对这些关键信息的掌握,企业在制定战略规划、资源分配等方面就会陷入盲目,影响企业的长期发展和稳健运营。

合思为汉威科技集团量身定制解决方案

  • 智能引擎打通三流合一壁垒
    合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对业务数据、发票信息和资金流水进行匹配和核对,大大提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同作业,使得三流能够更加顺畅地整合在一起。通过这一解决方案,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,为会计文件管理提供了坚实的基础。

  • 实时收支一体方案洞察业务动态
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。通过实时监控财务数据,企业管理层可以及时发现业务运营中的问题,做出科学合理的决策。同时,个性化业务台账能够根据企业的具体需求进行定制,满足企业多样化的会计文件管理需求。

  • 合思付款实现供应商一站式对账
    合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过与供应商的系统对接,实现了供应商一站式的线上对账。财务人员可以在一个平台上完成与供应商的所有对账工作,大大提高了对账效率,减少了人工错误。同时,合思付款还能够对付款流程进行全程跟踪和监控,确保资金的安全和合理使用。

  • 合思收款联通业财提升开票效率
    合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现了销售业务与财务核算的无缝对接。通过这一解决方案,企业能够提高收款效率,减少应收账款的周转时间,增强企业的资金流动性。

解决方案实施步骤详解

  • 合思付款流程精细化管理
    合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算三个主要环节。在应付立账环节,系统会根据采购合同和订单信息自动生成应付账款,确保数据的准确性和及时性。在票据核销环节,系统会对收到的发票进行自动匹配和核销,避免了人工操作的繁琐和错误。在对账结算环节,系统会与供应商进行实时对账,确保双方账目一致,并完成最终的结算工作。通过这一精细化的付款流程管理,企业能够有效控制付款进度,提高资金使用效率。

  • 合思收款流程高效运作
    合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票三个主要环节。在应收立账环节,系统会根据销售合同和订单信息自动生成应收账款,确保企业的债权得到及时确认。在实收清分环节,系统会对收到的款项进行自动清分和匹配,将款项准确地分配到相应的客户和业务中。在认款开票环节,系统会根据收款情况自动开具发票,实现了收款与开票的一体化管理。通过这一高效的收款流程运作,企业能够提高收款效率,减少应收账款的风险。

  • 规则引擎提升成本核算效率
    在实施过程中,合思利用其强大的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。规则引擎可以根据企业的成本核算规则和业务特点,自动对各项成本进行分摊和核算,避免了人工操作的主观性和随意性。同时,规则引擎还能够实时监控成本变动情况,为企业提供及时准确的成本信息,帮助企业进行成本控制和决策。

  • 系统集成实现业财一体化
    合思连接采购与合同系统,集成ERP自动处理凭证。通过与企业内部的其他系统进行对接,实现了业务数据的实时共享和传输。采购合同和订单信息可以自动同步到财务系统中,生成相应的凭证,减少了人工录入的工作量和错误率。同时,ERP系统的集成还能够实现财务数据的自动分析和报表生成,为企业提供更加全面、准确的财务信息。

解决方案实施成果显著

  • 付款对账效率大幅提升
    通过合思的解决方案,汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对账目,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时,付款进度的清晰可控也使得企业能够更好地管理资金流,提高资金使用效率。

  • 收款效率显著提高
    应收实收智能匹配,使得汉威科技集团的收款效率提升了60%。企业能够及时收回账款,减少了应收账款的周转时间,增强了企业的资金流动性。同时,智能匹配还能够降低收款风险,提高企业的财务安全性。

  • 业财分析模板助力科学决策
    合思拥有数十种业财分析模板,汉威科技集团无需进行研发投入,可直接使用这些模板进行财务分析和决策。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,能够为企业提供全面、深入的财务分析报告。通过对这些分析报告的研究和应用,企业管理层可以做出更加科学合理的决策,推动企业的持续发展。

  • 全流程数字化管理降本增效
    合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务收支的全流程数字化管理,助力企业降本增效、合规经营。在数字化管理模式下,企业的财务流程更加透明、规范,减少了人为因素的干扰,降低了运营成本。同时,数字化管理还能够提高企业的合规性,避免了税务风险和财务违规行为的发生。

客户高度评价与反馈

面对复杂的财务需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,对企业的财务数字化转型起到了关键作用。汉威科技集团对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价,认为合思是企业财务管理的可靠合作伙伴。

行动号召

合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得信赖。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇,实现财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。选择合思,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想在会计文件管理方面取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品与服务,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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