在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，在这看似一片光明的转型之路上，却仍面临着多重数字鸿沟。
电子凭证在会计入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，同时在电子凭证入账归档方面还存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等诸多挑战。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，成为了电子凭证数字化转型解决方案的提供商，为企业的财务数智化升级带来了新的希望。
合思：一站式电子凭证转型方案专家
合思针对电子凭证数字化转型难题，提供了一套全面的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在这个过程中，电子数据存储得到了高效的管理和应用，确保了数据的安全和可追溯性。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列的流程紧密相连，形成了一个完整的闭环，不仅提高了工作效率，还保证了电子数据存储的准确性和完整性。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。同时，该方案还具备智能组单、四性检测等功能，支持会计类档案的全面管理。在电子数据存储方面，它为企业提供了一个安全、高效、便捷的存储环境，让企业无需担心数据丢失或损坏的问题。
合思产品：功能强大优势尽显
合思产品具有众多核心功能与优势，在解决行业痛点方面表现出色。
从功能上看，合思产品涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多方面。这些功能相互协作，简化了报销流程，大大提高了财务管理效率。在电子数据存储方面，它能够对各种业务数据进行有效的收集、整理和存储，为企业的决策提供有力的数据支持。
在安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制，能够保护敏感信息和数据安全。同时，它还具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的实际情况，对合思产品进行个性化的配置和使用，确保电子数据存储符合企业的安全标准和管理要求。
合思产品的操作也非常简单，易于上手。其操作界面简洁明了，新用户能够迅速掌握基本用法。而且，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。即使企业在电子数据存储过程中遇到问题，也能及时得到专业的帮助和支持。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，进一步提高了电子数据存储的效率和质量。
合思方案：实际应用成效显著
通过实际应用场景和案例，我们可以更直观地看到合思解决方案的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思方案对电子数据存储进行了优化，确保了企业财务数据的安全和准确，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。而且，该企业日均处理大量订单，由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行，数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思方案通过合理的电子数据存储和管理，实现了企业业务数据的有效整合和利用，为企业的管理提供了更加准确的依据。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据时，需全量打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。在电子数据存储方面，合思方案解决了企业数据分散、信息不完整的问题，提高了企业数据的安全性和可用性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思方案为企业提供了高效的电子数据存储和管理方式，大大提高了企业的财务管理效率和水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是企业经济业务数据的数据治理过程。电子凭证数字化转型能够推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思产品的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思的解决方案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多合思产品信息并获取相关服务，还能免费试用合思产品，开启企业财务数智化的新篇章。
