采购流程电子化,合思助力企业财务数字化转型

采购流程电子化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战,提升运营效率、降低成本、加强合规管理等问题亟待解决。财务数字化转型已然成为企业发展的大势所趋,犹如一股不可阻挡的浪潮,推动着企业不断向前。在这一浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如中流砥柱,发挥着至关重要的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,自2014年创立以来,不断发展壮大。已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心产品:财务数智化的多元利器

合思拥有一系列丰富且全面的核心产品,覆盖了多个财务数智化领域,为企业打造了一站式的财务解决方案。

合思费控是合思的王牌产品之一。它为企业构建了强大的费用管控体系,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过合思费控,企业能够规范费用报销流程,提高审批效率,加强预算管控,让每一笔费用都清晰透明。

合思商城集成了众多商旅、办公用品等供应商资源,实现了采购流程电子化。为企业员工提供一站式的采购服务,员工因公消费可在商城直接进行,享受免垫资、免开票的便利。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,大大提高了采购效率。

合思BI为企业提供专业的财务数据分析和报表功能。通过多维度的数据展示和分析,企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持,让企业的发展方向更加明确。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理。包括发票、凭证、合同等各类财务档案的存储、查询和归档,提高了档案管理的效率和安全性,让企业的财务数据得以妥善保存。

关键技术功能:科技赋能的卓越优势

合思的产品在技术功能方面表现卓越,具备强大的系统集成、智能识别、预算管控等能力,展现出其独特的技术优势。

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。这一能力打破了数据孤岛,提高了企业内部信息流转效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的运营更加高效。

合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,实现了采购流程电子化中的发票处理自动化。这一技术提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别发票内容,如发票号码、金额、日期等,并自动关联到相应的报销单中,让报销变得轻松便捷。

合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。例如,某企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,提高了发票管理的效率和准确性,杜绝了假票、错票、重票的情况。在采购流程电子化过程中,为企业的财务安全保驾护航。

对比传统:效率成本合规的全面升级

与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率提升、成本节约、合规管理等方面具有显著优势。

在效率提升方面,传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,财务人员工作量大。而合思的无需报销解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销。采购流程电子化在合思的解决方案中得到充分体现,让企业的采购和报销流程更加高效。

在成本节约方面,传统财务管理方式下,企业需要投入大量的人力、物力进行财务核算和管理,成本较高。合思的解决方案通过自动化流程和智能管控,大大减少了人工操作,降低了人力成本。例如,某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;另一企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。采购流程电子化的实现,让企业在采购环节节省了大量的时间和成本。

在合规管理方面,传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思支持发票智能校验,杜绝了发票不合规现象,同时通过预算管控和流程规范,确保企业费用支出合规。例如,某企业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。采购流程电子化使得采购环节的合规管理更加严格和有效。

在数据管理方面,传统财务管理中,数据分散在多个系统中,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了多系统数据的集成和互通,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供实时决策依据。例如,某企业通过合思费控实现了数据分析能力的显著提升,各部门主管可实时查看自己部门的费用情况。采购流程电子化让企业能够实时掌握采购数据,为决策提供有力支持。

行业案例:不同场景的成功实践

合思的产品在多个不同行业得到了广泛应用,以下是一些具体的应用案例,展示了合思产品在不同场景下的实际效果和价值。

动力源是一家电源行业企业,业务复杂,多系统林立,数据孤岛问题严重。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。采购流程电子化在动力源的应用,让企业的采购和报销流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。采购流程电子化帮助汉威科技集团更好地管理采购成本,提高采购效率。

派克新材是一家高端制造企业,业务发展迅速,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。采购流程电子化在派克新材的应用,让企业的采购流程更加高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

江西中机是一家中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。采购流程电子化帮助江西中机优化了采购流程,提高了财务管理水平。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。未来,合思将进一步拓展其生态连接能力,与更多的合作伙伴共同打造更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加丰富、便捷的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验采购流程电子化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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