在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效能。合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的地位和影响力可见一斑。
今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的解决方案是如何为其实现高效资金管理的。
科技先锋：汉威科技集团的业务版图
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在科技的浪潮中，汉威科技始终勇立潮头，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。在智慧城市建设中，汉威科技提供的解决方案能够实现城市基础设施的智能化管理，提高城市运行效率；在安全生产领域，其气体传感器及仪表为工业企业的安全生产提供了可靠保障；在环境保护方面，通过精准的监测设备和先进的解决方案，助力环境质量的改善；在民生健康领域，汉威科技的技术也为人们的健康生活贡献着力量。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战，如费用支出的合规性管控、业财流程的数字化程度提升、资金使用效率的提高等。而合思的出现，为汉威科技解决这些问题带来了新的契机。
合思智慧：量身定制的高效资金管理方案
- 无需报销：合规安全的消费入账新体验
合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的资金管理带来了全新的模式。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。这就好比为企业的财务流程安装了一套智能导航系统，让费用的处理更加精准高效。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种自动化的流程不仅减少了人工操作的繁琐，还大大提高了财务数据的准确性和安全性，为企业实现高效资金管理奠定了坚实的基础。
- 费控平台：全链路数字化的费用管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这就像是一个强大的财务枢纽，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到资金的战略规划和分析中，进一步提升企业的资金管理效率。
- 智能商城：差旅管理的降本增效法宝
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就如同一个差旅资源的超级市场，企业可以在这里轻松找到性价比最高的差旅服务。
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，合理安排差旅计划。消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在差旅管理方面实现降本增效，进一步提升高效资金管理水平。
- 电子档案：安全便捷的会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的会计档案管理中，纸质档案的整理、存储和查询都需要耗费大量的人力、物力和时间。而合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。企业的会计档案可以实现电子化存储和管理，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时，同时也节约了存储空间和耗材成本。更重要的是，它保障了数据的安全合规，为企业的财务数据保驾护航，是企业实现高效资金管理不可或缺的一部分。
成效显著：合思方案助力汉威科技高效资金管理
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，用具体的数据和成效充分体现了其在高效资金管理方面的价值。
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时间成本大幅降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以前员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，现在通过合思的系统，这些流程都可以自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，该方案还减少了财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提升。 -
成本节约效果明显
在成本节约方面，合思的解决方案也表现出色。无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%，这对于企业来说是一笔不小的开支。合思商城可实现企业差旅费用节约35%，为企业的资金管理带来了实实在在的效益。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技也在合思商城的助力下，实现了差旅费用的有效控制。 -
业财流程数字化程度提升
合思费控助力企业将业财流程数字化程度提高了95%。通过全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 -
档案管理效率提升
合思档案的应用也让汉威科技的档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。同时，保障了数据安全合规100%，让企业的财务数据得到了妥善的保管。
合作展望：携手共进，开启高效资金管理新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，有效解决了汉威科技在财务管理中的痛点，帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅提升了汉威科技的资金管理效率，也为其在市场竞争中赢得了更大的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
展望未来，合思与汉威科技将继续携手共进，不断探索和创新，进一步提升高效资金管理水平。同时，我们也呼吁更多的企业加入到合思的大家庭中来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业在财务数字化转型中取得成功，让有限的资源发挥出更大的效能。如果你也想体验合思带来的高效资金管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
