在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力、实现可持续发展照亮了前行的道路。随着企业规模的不断拓展以及业务的日益繁杂，传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗，数据孤岛林立、流程繁琐拖沓、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的行业积淀，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功跨越财务数字化转型的沟壑，尤其在高效资金管理方面表现卓越。
汉威科技：行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的一颗璀璨明星，更是创业板首批上市公司。这家创新型科技企业围绕物联网产业精心布局，打造了汉威云，构建起一条完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了完善的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣获国家级专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多难题。作为集团性公司，汉威科技对财务数字化有着强烈的需求，主要聚焦于成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。但现实却残酷地摆在眼前，支出分散在多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题严重制约了汉威科技的高效资金管理，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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预算管控：跨系统协同的精准闸阀
在预算管控方面，合思展现出了强大的技术实力和创新思维。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。当企业进行业务操作时，单据信息如同流水一般，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，精准地流入第三方系统进行预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，业务流程将如同顺畅的河流，默认继续审批；若超预算，系统则会如同敏锐的哨兵，立即发出实时预警，为企业的高效资金管理筑起一道坚实的防线。 -
对公付款：合同管理的智能中枢
合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过 API 技术，将 OA 系统中的合同信息如同精准的搬运工，实时写入合同管理台账。这样一来，付款和回票进度就如同清晰的地图，一目了然。合同台账具备强大的功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，多维度条件筛选功能和智能关联合同信息功能，如同企业的智能助手，满足了企业多样化的业务需求，有效提升了对公业务的管控能力，为高效资金管理提供了有力保障。 -
发票智能校验：高效准确的把关卫士
合思费控在发票处理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，就像一位经验丰富的财务专家，能够应对各种发票使用规范。在处理发票时，合思费控如同高效的扫描仪，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的误差和时间成本，为企业的高效资金管理提供了精准的数据支持。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
合思通过标准 EAI 插件与 ERP 系统实现了无缝对接，如同为企业的财务流程安装了一台智能引擎。在业务发生后，系统能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确、及时，为企业的高效资金管理提供了坚实的技术支撑。
显著成效：转型之路的耀眼光芒
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财务核算效率飙升
合思解决方案的实施，让汉威科技的财务核算效率实现了质的飞跃。多端系统如同百川归海，统一收口到合思平台，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率如同火箭升空，提升了 90%，整体财务核算效率提升了 60%。这意味着企业能够更加快速地处理财务事务，将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中，为高效资金管理注入了强大的动力。 -
对公业务管控升级
合思的解决方案让汉威科技的对公业务管控达到了一个新的高度。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的合同管理台账，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。这就如同为企业的对公业务穿上了一层坚固的铠甲，确保了业务的规范运作，为高效资金管理提供了可靠的保障。 -
预算管控有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，如同在企业资金流出的源头设置了一道精准的闸门。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，业务流程可以继续审批；若预算超标，系统则不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理，为高效资金管理提供了精准的决策依据。 -
流程规范与效率提升
合思费控上线后，为汉威科技带来了全方位的变革。在财务工作方面，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率；在业务流程方面，个人业务和对公业务统一了报销路径，让业务人员的操作更加便捷，增强了业务人员的使用体验；在费用控制方面，规范了报销业务，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。这一系列的改变，如同为企业的发展注入了一股清泉，让企业的运营更加规范、高效，为高效资金管理营造了良好的环境。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了其面临的财务痛点，让企业在高效资金管理的道路上迈出了坚实的步伐。通过提升财务效率和业务管控能力，汉威科技实现了降本增效和合规经营的目标，在市场竞争中赢得了更多的优势。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的勇士，持续对产品和服务进行优化和升级。合思有信心、有能力助力更多企业像汉威科技集团一样，成功实现财务数字化转型，在高效资金管理方面取得卓越成就，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，渴望实现高效资金管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来！
