在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个关键的转型时期，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
电子凭证转型：企业面临的紧迫形势
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
随着电子凭证改革的推进，企业面临着适应新政策、提升财务管理效率和合规性的压力。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，降低企业运行成本和资源消耗，更是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键。在当前经济环境下，企业若不及时进行电子凭证数字化转型，将可能在激烈的市场竞争中处于劣势。财务软件解决方案能够帮助企业应对这些挑战，实现高效的财务管理。
传统档案管理：企业痛点浮出水面
传统的纸质档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的财务管理效率。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些企业的痛点充分说明了传统纸质档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，企业急需一套有效的财务软件解决方案。
合思策略：全面有效应对痛点
合思档案为企业提供了全面有效的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。它能够智能采集外部生态和内部系统的数据，通过预归档服务、基础管理和档案服务，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。合思档案通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，推动企业实现流程化、系统化、一体化和无纸化的财务数智化目标。
核心模块：功能强大优势凸显
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案的业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭等服务。合思档案电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这样强大的功能使得合思档案成为企业财务管理的得力助手，是一套值得信赖的财务软件解决方案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品升级和创新。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各类外部系统和合作伙伴进行高效对接，实现数据的共享和流通，为企业提供更全面的财务数智化服务。合思的双轮驱动模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更具针对性的解决方案。合思已拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供可靠的服务和支持。这些优势使得合思档案在众多财务软件解决方案中脱颖而出。
成功案例：彰显实际应用价值
合思档案在实际应用中取得了显著的效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，打破壁垒实现数据同源，一键联查提升工作效率，自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，实现无纸化管理、去人工化和资产化，深度分析档案数据满足内审需求。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，统一存储整合四证，搭建业务证据链，实现数据共享一站式查阅，银行回单无纸化。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务软件解决方案的有效性和实用性。
服务体系：专业可靠保障有力
合思拥有专业可靠的服务体系。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进、更稳定的电子会计档案管理解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、便捷的服务，快速响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思为客户提供全方位的培训和支持服务，帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法和技巧，提高工作效率和财务管理水平。这样的服务体系为企业使用合思档案提供了有力的保障，也是合思档案作为财务软件解决方案的一大优势。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的服务和支持，是企业实现财务数智化转型的可靠合作伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业实现更高水平的发展。如果您想体验这款优秀的财务软件解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
