在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用申报工具后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量锐减，人员成本节约约50%。合思费用申报工具还实现了多系统集成，让数据得以互通，全面革新了员工的操作体验。如此惊人的转变，背后究竟有着怎样的故事呢？
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
员工在进行费用申报时，多系统操作体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准破局财务痛点
面对动力源的财务困境，合思费用申报工具挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
在商旅出行流程方面，合思费用申报工具带来了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。这一创新模式，大大减轻了业务人员的负担，提高了出行效率。
合思费用申报工具的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：全方位提升企业效能
合思费用申报工具的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于企业管理者来说，合思费用申报工具实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加科学合理的决策。从手动制作单据到智能制单，企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，节省了更多的精力去做更有价值的工作。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用申报工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将利用合思费用申报工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，像动力源一样，众多企业在合思费用申报工具的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用申报工具，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思费用申报工具，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
