鸣鸣很忙携手合思:开启企业出差费用优化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启企业出差费用优化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,强大的合思付款·银企直联·自动记账能力,让结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此显著的成果,不禁让人好奇,合思究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变?接下来,让我们深入探究其中的奥秘,共同探寻企业出差费用优化的有效途径。

鸣鸣很忙:扩张背后的难题待解

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的它,在快速扩张的道路上,却遭遇了诸多挑战。
巡店督导作为企业运营的重要力量,却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一次的报销,都像是一场繁琐的战役,耗费了大量的时间和精力。
门店数量的众多,也让发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,发票稽核环节繁琐不堪,而且重复报销的问题始终无法得到有效解决,这无疑增加了企业的财务风险。
私车公用的管控薄弱,更是让企业头疼不已。公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止,造成了企业资源的浪费。在这样的情况下,鸣鸣很忙迫切需要一套有效的解决方案来优化企业出差费用,提升运营效率。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,犹如一把智慧之钥,精准地打开了问题的枷锁。
差旅管理方面,引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本得到了合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单,大大提升了员工的报销体验,也为企业出差费用优化提供了有力支持。
对于门店发票管理,合思推出了统一回收管理的办法。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得高效、准确,有效解决了发票审核与回收的难题,进一步优化了企业出差费用的管理。
在私车公用管控上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞,实现了企业出差费用的精细化管理。

显著成效:效率与成本的双赢之路

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,从此摆脱了低效复杂的报销流程。他们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率,也为企业的业务发展注入了新的活力。这不仅是个人工作体验的提升,更是企业整体运营效率的优化,有力地推动了企业出差费用优化的进程。
在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了99.9%以上的财务自动化。这不仅提高了财务工作的准确性和及时性,更为业务数据洞察打好了基础。企业能够更加清晰地了解采购成本、费用支出等情况,为决策提供有力支持,进一步优化企业出差费用。
采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。通过优化采购流程,降低了采购成本,上线半年后采购成本同比降低30%,真正实现了效率与成本的双赢,为企业出差费用优化带来了实实在在的效果。

客户反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中,我们可以看出鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也深刻认识到了数字化对于企业发展的重要性。通过合思的解决方案,企业实现了出差费用的优化,提升了运营效率,为企业在市场竞争中赢得了优势。

未来展望:携手前行共绘美好蓝图

目前,鸣鸣很忙在合思系统的支持下已经取得了显著成效。未来,双方有望在更多业务场景和数字化领域深入合作,进一步提升企业的运营效率和竞争力。合思将继续发挥自身的技术优势,为鸣鸣很忙提供更加全面、深入的解决方案,助力鸣鸣很忙在连锁零售行业中取得更大的突破。同时,双方的合作也将为其他连锁零售企业提供宝贵的经验借鉴,共同推动行业的数字化发展,实现企业出差费用的持续优化。

连锁零售企业在面临市场竞争和运营挑战时,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。合思拥有为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。如果您也想开启企业出差费用优化之旅,欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思解决方案,体验财务数字化带来的全新变革。

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captaincaptain
上一篇 20 4 月, 2025 8:55 上午
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