在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些难题,合思作为专业的解决方案提供商,为企业带来了希望。合思以其先进的技术和丰富的经验,致力于解决企业财务数字化转型中的各种问题。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的整体解决方案。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控具有强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还能将BPM系统中的订单数据同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,更有利于进行预算执行情况追踪。
在预算管控方面,合思提供了全面的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为预算执行情况追踪提供了有力保障。
合思还支持多种发票使用规范。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。并且,合思可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让预算执行情况的财务核算更加准确高效。
合思产品:核心功能铸就卓越价值
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的满意度,也提高了财务工作的效率,有助于更好地进行预算执行情况追踪。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得预算执行情况能够及时准确地被追踪和反馈。 -
智能审批:提升报销效率
合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能更高效地处理报销业务,为预算执行情况的管理提供了便利。 -
银企直联:打通业务与付款
银企直联功能打通了实际业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保预算执行情况的资金流向清晰可控。
合思方案:多行业多企业的成功实践
不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,都取得了显著的成效,也在预算执行情况追踪方面有了更好的表现。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更精准地追踪预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为预算执行情况的管理提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全可靠,实时分析、快速决策,使得预算执行情况能够得到及时有效的追踪和分析。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也能更好地追踪预算执行情况,确保预算的合理执行。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思有能力、有经验为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。特别是在预算执行情况追踪方面,合思的解决方案能够为企业提供准确、及时、有效的数据支持和管理手段。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。你可以免费试用合思的产品,亲身感受其在预算执行情况追踪等方面的卓越效果。
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