在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，尤其是在费控及差旅管理方面，挑战与机遇并存。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。在此背景下，探寻有效的预算控制策略成为企业亟待解决的问题。
市场形势：差旅复苏下的增长迷局
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出显著的增长态势。从数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。值得注意的是，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡，不同行业在疫情结束后的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。在这样的市场形势下，企业急需科学的预算控制策略来应对成本上升和增长不均衡的问题。
痛点分析：费控与差旅管理的困境枷锁
在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这表明企业在处理大量费用单据时，人工操作不仅耗时，而且容易出错。
此外，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这说明企业在费用支出的事前规划和判断上存在困难，缺乏有效的预算控制策略。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。同时，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。这些痛点严重影响了企业的费控及差旅管理效率，也凸显了预算控制策略的重要性。
解决方案整体策略概述：合思领航的数字化之道
合思为解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，提供了一套基于预算控制策略的整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业的预算控制策略提供有力支持。
核心模块：合思解决方案的强力引擎
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费控平台：无纸化办公的先锋
合思费控平台在各环节实现免打印，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，优化预算控制策略。 -
合思BI：数据洞察的利器
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，可挖掘影响企业降本增效的深层因素，为预算控制策略提供精准的数据支持。 -
合思商城：资源丰富的省钱宝库
合思商城提供丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，有效节省出差成本，这也是预算控制策略的重要体现。 -
流程自动化：差旅补贴的智能管家
流程自动化通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了工作效率，也有助于企业更好地控制差旅成本，完善预算控制策略。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和网络支持，为合思的预算控制策略提供了坚实的保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城“合力省”更是一大亮点，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这在提高员工满意度的情况下为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，充分体现了合思预算控制策略的有效性。
成功案例：合思方案的实战验证
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L4级无需报销上市公司
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，彰显了合思预算控制策略的强大威力。 -
连锁经营上市公司
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，进一步证明了合思预算控制策略的可行性。 -
某企业
某企业使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思预算控制策略在实际应用中的显著效果。 -
流程自动化
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思的预算控制策略能够有效提升员工满意度，提高工作效率。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务，确保企业在实施预算控制策略过程中得到有力的支持。
同时，合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。这为企业了解和尝试合思的预算控制策略提供了便利。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，助力企业应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。如果您想体验合思先进的预算控制策略，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
