在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、合规经营、效率提升等诸多挑战。财务数字化转型成为了企业应对这些挑战的关键手段，它能够帮助企业优化财务管理流程，提高决策的科学性和准确性，从而在市场中占据更有利的地位。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着关键作用。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展提供有力支持。
传统差旅费报销困境：动力源的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
在差旅费报销等财务流程方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差旅费报销规范难以有效落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得企业在差旅费报销等财务管理上难以实现有效的控制和监督，影响了企业的合规经营和成本控制。
合思妙手回春：定制化差旅费报销解决方案
针对动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费报销等财务管理提供了准确的数据支持，也有助于更好地落实差旅费报销规范。
其次，在商旅出行流程上，合思进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，大大简化了差旅费报销流程，提高了报销效率，同时也保证了报销的合规性。
另外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅费报销规范能够在系统的支持下得到更好的执行。
成效显著：动力源差旅费报销规范大升级
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅费报销更加便捷高效，符合差旅费报销规范的要求。
在财务合规方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步保障了差旅费报销的合规性。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅费报销规范贯穿于企业财务管理的全过程。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费报销规范方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，使得企业能够更好地管理差旅费报销流程，提高财务管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在差旅费报销规范等财务管理方面的卓越效果。
