在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一盏明灯，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的道路。
电子凭证无纸化宛如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，让企业财务管理更加顺畅。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下，就像一台老旧的机器，运转起来总是磕磕绊绊。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，找不到降低成本的航线。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，困难重重。
合思方案精准破局
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购所需商品或通过 TMC 进行订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让消费变得更加便捷。这种便捷的申请方式，就像为员工开启了一扇快速通道，让他们能够轻松完成消费流程。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种同屏比价的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率，就像为财务人员配备了一台智能助手，让他们能够更加轻松地完成工作。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、安全，就像为企业的档案管理打造了一个坚固的堡垒。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这一系列数据的变化，就像一场及时雨，滋润了企业的财务状况。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、透明。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。这就好比为企业的档案管理换上了一套先进的操作系统，让其运行更加顺畅。
合思方案价值凸显
合思的自动化财务报销解决方案，就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够满足不同企业的个性化需求。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在未来的道路上，合思将不断创新，不断完善自己的解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
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