在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在财务管理中挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的重要伙伴。
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这一增长也伴随着商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力，寻找一款高效的差旅管理软件成为企业的迫切需求。
创新方案：解锁企业费控与差旅新路径
合思针对企业费控及差旅管理的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而应对降本增效压力和低碳发展趋势。合思为企业提供预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业实现成本的主动控制。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源，它实现了与TMC的资源互补，为员工提供更多的选择，降低了企业的差旅成本。通过合思的差旅管理软件，企业能够在满足员工出行需求的同时，有效控制成本，实现财务管理的优化。
核心功能：铸就差旅管理软件卓越优势
合思的差旅管理软件具有众多核心功能，这些功能为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合，实现了对企业差旅费用的全面管控，从预算的制定到费用的报销，每一个环节都能得到有效的管理。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在商城中，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，节省出差成本。这不仅为员工提供了便利，也为企业降低了差旅开支。
流程引擎是合思差旅管理软件的一大亮点。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提升了员工报销满意度和财务审核效率，让企业的差旅补贴管理更加科学、合理。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：见证差旅管理软件显著成效
合思的差旅管理软件在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品解决了该企业员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的差旅管理软件能够有效优化企业的报销流程，提高工作效率，降低成本。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的差旅管理软件为企业提供了更加便捷、高效的商旅服务，提升了员工的满意度和企业的管理水平。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思差旅管理软件在成本控制方面的优势，能够帮助企业在不影响员工体验的前提下，有效降低差旅成本。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思流程引擎在提升员工满意度和财务审核效率方面的显著效果，让企业的差旅补贴管理更加自动化、智能化。
行动号召：选择合思开启高效费控与差旅之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差旅管理软件能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，通过数字化转型激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费在线体验合思产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。立即免费试用合思差旅管理软件，开启企业财务管理的新篇章！
