在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在使用合思差旅审批软件等一系列财务数字化解决方案后，于多系统集成、报销效率提升以及人员成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型之路的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源科技：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思差旅审批软件：精准破局的利器
面对动力源科技的重重挑战，合思差旅审批软件为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅审批软件同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅审批软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思差旅审批软件引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思差旅审批软件的系统连接能力十分强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效，全程管控
合思差旅审批软件的应用，为动力源科技带来了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大的提升。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。
更重要的是，合思差旅审批软件实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思差旅审批软件总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅审批软件的高度认可和信任。
未来展望：持续合作，共谱新篇
未来，合思将与动力源科技继续携手共进。双方会继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。相信在合思差旅审批软件的助力下，动力源科技将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思差旅审批软件将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思差旅审批软件，开启企业财务数字化转型的新篇章！
