在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却遭遇重重困难。电子凭证类型繁杂、格式多样，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
从电子凭证入账归档的现状来看，大部分企业仍依赖传统纸质档案存储会计凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。部分顺应数字化趋势的企业，也面临着纸质凭证档案与电子凭证档案之间主辅关系不明、索引体系不完善等问题。此外，电子凭证缺乏便捷的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。一些单位虽借助ERP系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但查验成本颇高。调研还发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分企业未意识到数字化转型的紧迫性，受限于企业内部信息化和数字化瓶颈，以及个人认知提升路径的缺失。
面对企业在财务管理中遇到的这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理带来了新的转机。
合思解决方案：数字化报销管理的领航者
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，能够轻松实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，优化经济业务流程。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。最终，企业将迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效解决了报销合规与风险管理的难题。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列实用功能，为企业财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，提高了差旅报销的效率，降低了报销合规风险。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上进行商务旅行安排。同时，平台还提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的产品，实现了差旅费用的有效控制，加强了报销合规与风险管理。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。准确的发票信息采集有助于确保报销的合规性，避免因信息错误导致的风险。
– 自动记账功能
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，确保了财务数据的准确性。这一功能有助于规范财务管理流程，降低报销合规风险。
合思产品核心亮点：卓越性能铸就领先优势
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，使得各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业整体运营效率，同时也有助于加强报销合规与风险管理。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，确保企业的财务管理与自身业务紧密结合，有效降低报销合规风险。
– 先进的技术架构
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。这确保了企业财务数据的保密性和完整性，为企业的报销合规与风险管理提供了坚实的技术保障。
– 持续更新升级
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。持续的更新升级能够为企业提供更优质的服务，适应不断变化的市场环境和企业需求，进一步提升报销合规与风险管理水平。
合思产品价值：为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高效率
通过实现电子凭证全流程自动化管理，合思产品减少了人工操作，大大提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。高效的财务管理有助于企业快速响应市场变化，同时也降低了报销合规风险。
– 降低成本
合思产品减少了纸张消耗、人力成本和档案管理成本，实现了企业的低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也有助于加强报销合规与风险管理。
– 提升决策科学性
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些数据为管理层的科学决策提供了有力支持，使企业能够做出更加明智的决策，降低决策风险，同时也有助于保障报销合规。
– 保障合规性
合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的报销合规与风险管理提供了可靠保障。
合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这提高了差旅管理效率，降低了差旅成本，同时也加强了报销合规与风险管理。
– 财务报销
系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等流程，减少了财务人员的工作量，提高了报销效率。自动化的报销流程有助于确保报销的合规性，降低报销风险。
– 会计档案管理
合思产品实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了档案管理效率。规范的会计档案管理有助于保障财务数据的安全和合规性，降低报销合规风险。
– 业财融合
合思产品打通了企业业务系统和财务系统，实现了数据的实时共享和协同工作。这帮助企业实现了精细化管理和决策，加强了业务与财务的协同，进一步提升了报销合规与风险管理水平。
合思产品成功案例：见证实际应用效果
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的效果。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效解决了报销合规与风险管理问题。
– 某大型企业与合思合作，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，加强了报销合规与风险管理。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效提升了报销合规与风险管理水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，保障了报销合规与风险管理。
合思市场定位与差异化优势：专注财务数智化领域
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
– 专注于财务数智化领域
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在报销合规与风险管理方面具有专业的解决方案。
– 提供一站式解决方案
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。一站式的服务能够满足企业多样化的需求，加强报销合规与风险管理。
– 拥有良好的口碑
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的口碑证明了合思在报销合规与风险管理方面的实力。
– 持续创新能力
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续的创新能力使合思能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的报销合规与风险管理解决方案。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业提高效率、降低成本、提升决策科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化转型。
面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极行动起来，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等，为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧。如果您想体验合思产品在报销合规与风险管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
