在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业的领军企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就毅然踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程的复杂性、系统之间的高壁垒，使得实际效果与预期目标存在较大差距。此时，合思的出现，为动力源带来了新的转机。
痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
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多系统迷宫：操作体验与合规之殇
动力源在财务数字化转型中，首当其冲的就是多系统操作带来的难题。员工在提交申请单时，不得不像穿越迷宫一样在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动完成。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的工作时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后困境
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计只能依赖手工操作，不仅耗时费力，而且数据的及时性和准确性也难以保证。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。 -
业务迷局：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织乱局：架构复杂与流程繁复之困
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度的不一致问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：破解转型难题的密钥
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：步步为营的转型之路
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数据同步：筑牢基础之基
在解决方案的实施过程中，首先要做的就是将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤至关重要，它确保了基础数据和业务数据的准确性和一致性，为后续的系统应用和管理提供了坚实的基础。 -
系统培训：赋能员工之力
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思为他们进行了全面的系统培训。通过培训，员工们熟悉了系统的操作流程和功能，为系统的顺利上线和应用提供了有力保障。 -
优化调整：持续改进之策
在实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的实际需求和反馈，不断对系统进行优化和调整。这种持续改进的策略，确保了系统能够更好地适应动力源的业务发展和管理需求。
成果展示：转型后的辉煌成就
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操作革新：效率提升的飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：人员减负的成效
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
体验升级：员工填报的便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。报销流程得到简化，员工的使用体验得到了显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
合规管控：财务审批的精准
财务审批有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的工作。
客户评价：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能费用分析等先进技术和解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
