在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售行业，为企业量身定制从业务终端到运营中台的全流程解决方案，有力地赋能企业管理决策，助力企业提升利润空间。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入了解合思在连锁零售财务数智化领域的卓越实践。
鸣鸣很忙：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚性需求，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙的业务困局与痛点
在连锁零售行业，选择“强加盟”模式推进业务的品牌，往往面临着门店标准化落地的难题。鸣鸣很忙也不例外，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，成为其发展过程中的阻碍。在出差人员管理方面，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这在出差人员管理上存在明显漏洞。
合思的解决方案：为鸣鸣很忙排忧解难
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多时间和精力投入到业务中，加强了出差人员管理。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让出差人员管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票，提升了报销流程的准确性和效率，优化了出差人员管理。
合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能有效解决了私车公用管理难题，进一步完善了出差人员管理。
实施过程：精细运营，无缝对接
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过合思系统的支持，出差人员在采购相关的报销等环节更加顺畅，出差人员管理得到进一步强化。
成果效益：显著提升，行业领先
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这些成果的取得，离不开合思在出差人员管理等方面的有效支持。
鸣鸣很忙的评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在当前激烈的市场竞争中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要长期投入和精细打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思在出差人员管理等方面的数字化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支撑。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位服务。如果您是连锁零售企业，也面临着出差人员管理等方面的难题，不妨选择合思的财务数智化服务，开启免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理新体验。
