在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这一转型过程中并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。
面对这些问题，合思为企业带来了行之有效的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，拥有众多实用功能。其中包括差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。此外，发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。该平台共有27项丰富功能，全面满足企业财务收支管理的各种需求。
平台具有强大的集成能力，就像一位出色的协调者，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，即使是财务新手也能轻松驾驭。
合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台会持续更新升级，如同一位不断进化的智者，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
在运营理念上，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，公司严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，还对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，为企业提供合规报销建议，让企业的财务报销更加合规放心。
合思解决方案：多行业成功实践典范
不同行业的企业在电子凭证数字化转型和财务报销管理方面面临着各自的挑战，而合思的解决方案在多个企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业提供了有效的合规报销建议。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的合规报销提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，为企业的合规报销提供了全面保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的合规报销提供了先进的管理模式。
在当前的经济环境下，企业对于合规报销的需求愈发迫切。合思深知企业的痛点和需求，不仅为企业提供了全面的财务数智化解决方案，还能给予企业合规报销建议。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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