在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。此时，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的智能化差旅决策提供了有力的参考。
合思：一站式差旅管控综合解决方案提供者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思展现出强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是其他类型的差旅，企业员工都能在合思找到合适的住宿选择。
不仅如此，合思还将目光投向全球。通过整合全球优质的服务商渠道，它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，真正实现了智能化差旅决策的便捷性。
合思解决方案：核心功能与显著优势
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创新激励机制 助力企业降本增效
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。企业无需额外支出，就能实现对员工的激励，有效降低了差旅成本，是智能化差旅决策中的一项重要创新。 -
智能风控系统 全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅成本的可控性，为智能化差旅决策提供了可靠的保障。 -
AI赋能差旅 开启智能新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并自动计算各项合理差旅预算。这些功能的推出，将大大提高差旅决策的效率和准确性，让企业的差旅管理更加智能化。 -
易商卡全场景覆盖 消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使企业的差旅成本管理更加透明和高效，是智能化差旅决策中的一项重要工具。
合思解决方案：不同场景下的成功应用案例
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风控系统助力企业揪出违规行为
某企业曾经面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题。在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种违规行为，保障了企业的利益。这一案例充分体现了合思风控系统在智能化差旅决策中的重要作用。 -
定制方案助力连锁企业降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果表明，合思能够根据企业的实际需求，提供定制化的差旅管控方案，实现智能化差旅决策，帮助企业在拓展业务的同时降低成本。 -
合力省计划实现企业员工双赢
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，取得了显著的成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合力省计划在智能化差旅决策中的有效性和创新性。 -
易商卡提升员工体验 助力企业省钱
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和工作效率，是智能化差旅决策中提升员工体验和企业效益的重要举措。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思智能化差旅决策解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的智能化新时代。
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