在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。近日，合思又成功为一家畅销30余年的国民经典零食品牌完成了财务数字化转型，其中企业档案数字化更是取得了显著成效，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
零食巨头困境凸显
该零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，使得整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，企业档案数字化迫在眉睫。
合思妙策精准破局
针对该零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购相关服务。在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心，提供了多样化的结算方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
这一解决方案具有众多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业档案数字化提供了有力支持。
方案落地有条不紊
合思解决方案的实施过程严谨有序。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC会提供对账单，财务人员进行对账结算。线上操作时，系统实现统一开票，自动拆分结算并记账；线下操作则是统一开票后进行线下结算和手工记账。
最后，合思对档案进行智能化管理，实现混序装盒、自动制档等操作，真正实现了企业档案数字化的高效运作。
成果显著效益惊人
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了令人瞩目的成果。该企业年度节约200万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业档案数字化得到了完美呈现。
客户盛赞合作共赢
该企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了公司长期以来的财务痛点，极大提高了工作效率，降低了成本，让公司的财务管理更加科学和高效。
与合思的合作非常愉快，合思的专业服务和先进系统为公司的发展提供了有力支持。合思的方案不仅解决了当前的问题，还为公司未来的财务数字化发展奠定了良好基础。他对合思团队的技术能力和服务态度给予高度评价，期待未来有更深入的合作。
行动号召共赴未来
合思具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等一系列功能，能为企业提供全方位的财务服务。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，渴望实现企业档案数字化转型，不妨借鉴该案例，选择合思进行财务数字化转型。合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，开启财务数字化新篇章。
