在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。就拿某国民经典零食品牌来说，它在合思的助力下，取得了令人瞩目的成效。从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升至75%左右，年度差旅费用节约了约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，真正做到了高效档案归档。这一系列成果，无疑凸显了财务数字化转型的巨大价值。
经典品牌的困境与转型需求
该国民经典零食品牌拥有畅销30余年的辉煌历史，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致管理繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制：针对性创新解决方案
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，方便查询和核对。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务工作的灵活性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，真正做到了高效档案归档。
转型成果：数据见证显著成效
合思解决方案实施后，成效显著。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，大大降低了企业的运营成本，提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，真正实现了高效档案归档。这些成果用数据和事实证明了合思解决方案的有效性。
客户反馈：满意度见证解决方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用能实现更精细的控制，这不仅提高了员工的便利性，也提升了企业的成本管控能力。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提升。企业对合思解决方案的满意度，充分体现了该方案的价值。
未来展望：持续合作开启新征程
合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。双方可能进一步深化合作，在更多业务场景中应用数字化解决方案，实现更全面的业财融合。
借助合思的AI辅助决策功能，该品牌将能够更好地进行成本控制和资源配置，提升企业的竞争力。未来，双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化转型的道路上取得更多的成果，持续实现高效档案归档。
对于其他企业来说，该国民经典零食品牌的成功案例具有重要的借鉴意义。合思能够帮助企业解决多系统数据互通、会计档案管理、差旅费用控制等常见问题。如果你也想体验高效档案归档带来的便利，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。不要错过这次提升企业竞争力的机会，立即开启免费试用吧！
