在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，而合思在其财务数字化转型过程中发挥了至关重要的作用。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，成功实现了从多系统林立到数据高效流转的转变，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思在其中的卓越贡献。
动力源的转型之困：成本中心管理待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在报销时，数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础工作占据了大量时间，使得成本中心管理的效率低下。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，成本中心管理难以实现有效管控。
合思良方：打通成本中心管理脉络
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效打通了成本中心管理的脉络。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本中心管理提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了成本中心管理的效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了成本中心管理。
成效显著：成本中心管理焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让成本中心管理焕发出新的生机。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而带来的成本浪费，优化了成本中心管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、成本控制等，进一步提升了成本中心管理的水平。
同时，合思的解决方案实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为成本中心管理提供了有力的决策支持。
客户心声：成本中心管理认可之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在成本中心管理方面所提供服务的高度认可。
未来展望：成本中心管理持续深化
随着企业的发展，动力源将与合思继续深化合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案，以适应不断变化的业务需求和市场环境。在成本中心管理方面，也将不断探索新的模式和方法，实现更加精细化、智能化的管理。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作，在成本中心管理等方面取得了显著的成效。
如果您的企业也希望在成本中心管理方面实现突破，提升财务数字化水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
