在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，合思方案实现了多系统集成与数据互通，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入探寻动力源的转型之旅。
动力源：转型浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给员工和财务人员都带来了巨大的困扰；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案，来推动企业的转型与发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
– 数据互通：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
– 无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大提升了员工和财务人员的工作体验。
– 系统连接：提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的转型成果
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
– 报销提速：员工体验升级
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销事务上，使用体验得到了极大的提升，这也体现了合思对差旅员工支持的重视。
– 成本节约：会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
– 全程管控：决策精准高效
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源与合思的合作，不仅是一次成功的财务数字化转型实践，更是双方携手共创未来的新起点。未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的差旅员工支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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