在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、精准的彼岸。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来探寻合思解决方案如何助力企业在财务数字化转型中取得显著成效。
这个零食品牌在市场上有着极高的知名度和庞大的销售网络，产品畅销全国各地。然而，在传统财务模式下，企业面临着诸多挑战。通过引入合思解决方案，企业在财务领域实现了质的飞跃。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解这个品牌的转型之路。
传统模式困境：零食巨头的财务痛点
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得原本就繁杂的工作变得更加低效。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，这与企业追求高效的发展理念背道而驰。会计档案处理法规要求企业妥善处理会计档案，而该企业传统的处理方式显然难以满足法规要求。
合思方案出击：定制化财务转型蓝图
面对这些挑战，合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，还有合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录一目了然。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时也提高了财务工作的准确性和效率。会计档案处理法规强调了财务核算和记账的规范性，合思的解决方案正好符合这一要求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还有多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能使得会计档案管理更加符合会计档案处理法规的要求，实现了档案管理的规范化和数字化。
转型成效显著：财务升级硕果累累
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节省。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更快地获取财务信息，为决策提供有力支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了会计档案处理的准确性和安全性，也完全符合会计档案处理法规的相关规定。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的财务工作变得更加高效、便捷，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
企业高度认可：合思方案赢得口碑
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一显著的成效得到了企业的高度认可，也证明了合思解决方案在解决企业财务问题方面的强大实力。同时，这种合规的会计档案管理方式也完全符合会计档案处理法规的要求，为企业的健康发展提供了保障。
合作前景广阔：引领更多企业转型
此案例中企业的解决方案可供其他门店企业参考。在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。未来，合思有望为更多类似企业提供优质服务，共同推动财务数字化转型。合思的解决方案不仅能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，还能确保企业的会计档案处理符合会计档案处理法规的要求，为企业的合规发展保驾护航。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住机遇，与合思携手，让合思的解决方案帮助您的企业实现财务数字化转型，同时确保会计档案处理符合会计档案处理法规的要求。现在就来免费试用合思，开启您的财务数字化转型之旅吧！
