在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化犹如一股春风，吹进了企业的财务领域。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双丰收。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决财务数字化难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务数字化方面的困境。
企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，大量的人工记账工作让财务人员疲于奔命，难以释放出财务的真正价值。
在事前事中管控方面，企业也存在着严重的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。文档归档标准在这样的情况下难以得到有效执行，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思量身定制解决方案
针对该企业的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，系统会生成相应的对账单，方便后续的核对和管理。这种方式让员工的消费更加便捷，同时也提高了消费的透明度和可追溯性，符合文档归档标准的要求。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下方面，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性，确保了财务数据的规范性和完整性，为文档归档标准的落实提供了有力支持。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价则能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集可以做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点使得档案管理更加科学、高效，严格遵循了文档归档标准。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地显示了合思方案对企业差旅成本的有效控制，帮助企业实现了降本增效的目标。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，高效的入账流程也确保了财务数据的及时、准确，为文档归档标准的执行提供了坚实的基础。
在业财连接和档案管理方面，合思方案实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了会计档案的规范性和完整性，严格符合文档归档标准，还为企业的合规经营提供了有力保障。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业未来的发展提供了广阔的空间。
在这个数字化转型的关键时期，合思诚邀各企业积极行动起来，选择合思进行财务数字化转型。企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思带来的优质财务数智化服务，共同迈向数字化未来，让企业的财务管理在合规、高效的文档归档标准下焕发出新的活力。
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