在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。数电票的快速扩张犹如一股强劲的潮流，按照规划，2025年要实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加速提升。
在纸电混合的时代背景下，企业高管常常为纸质档案管理而烦恼。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅在存储上需要占用大量的空间，而且相关的维护费用也不容小觑；另一方面，档案数据难以进行有效的分析利用，犹如一座被尘封的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
对于财务人员而言，他们每天要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作内容枯燥繁复，就像在茫茫数据海洋中独自划船，疲惫又低效。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，让他们在繁忙的工作中更加疲惫。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来应对。
合思档案：行业先锋的卓越之选
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号。同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这充分证明了其在信息安全方面的强大实力，让企业能够放心地将财务档案管理工作交给合思档案，确保信息存取权限的安全可靠。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现业财融合，将企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，就像为企业注入了一股新的活力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过沉淀数据资产，合思档案保障企业的合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。它帮助企业完成电子会计档案全面无纸化转型，实现企业全面数字化，让企业在数字化的道路上越走越远，信息存取权限的管理也更加科学合理。
功能模块：全面系统的解决方案
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，形成了一个全面而系统的体系。它就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种财务档案管理的需求。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保信息存取权限的精准管理。业务系统中的共享调阅解决方案可实现档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，让企业的信息流通更加顺畅。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍一样方便。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据，提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障了信息存取权限的合规性。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求，让企业在数电票时代也能从容应对。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化了信息存取权限的管理模式。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
合思档案相比其他产品具有显著的优势。它能够显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，为企业节省了大量的资源和时间。
它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，减少人工介入，让信息存取权限的管理更加自动化和智能化。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，保障企业的档案管理始终符合最新的规定。
它提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让信息存取权限的使用更加灵活和便捷。
目标用户：精准覆盖的广泛群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，他们可以通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效，更好地掌握企业的财务状况和发展趋势。在这个过程中，信息存取权限的合理分配能够帮助他们获取关键信息，做出准确的决策。
归档员/财务人员能通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。信息存取权限的清晰界定，让他们能够在自己的职责范围内高效地处理档案信息。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。信息存取权限的严格管理，确保了审计工作的顺利进行和信息的安全可靠。
成功案例：实践检验的卓越成效
众多企业与合思档案合作后都取得了显著的成效。海亮教育完成数字化拼图后，服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力，同时也保障了信息存取权限的合理使用。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。信息存取权限的科学管理，让不同地区的员工能够在合规的前提下便捷地获取所需信息。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性。信息存取权限的严格把控，确保了企业档案信息的安全和合规。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。信息存取权限的精准分配，让企业员工能够根据自己的需求快速获取相关信息。
总结号召：开启数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现业财融合，提升企业效益。
选择合思档案，让企业告别传统手工归档，实现财务档案管理的全面数字化，释放人的创造力。合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，开启信息存取权限科学管理的新时代！
