在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的企业，正以惊人的速度发展着。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
不过，自从引入合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙实现了降本增效的显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，而且从提交到归档，门店报账至多24h。下面，就让我们详细了解一下这个成功案例。
鸣鸣很忙：繁华背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”在市场中占据了一席之地。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的它来说，实现门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的痛点。
此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验极差。而门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理。
合思方案：破局之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其提供了全面且针对性强的解决方案。
– 差旅无忧：无需报销新体验
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让员工摆脱了繁琐的报销流程，申请即合规，大大提升了工作效率。
– 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式不仅提高了发票管理的准确性，还节省了大量时间和人力成本。
– 自动化核算：精细管理车补
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。
– 采购协同：敏捷付款与凭证生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加透明、合规、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效斐然：开启新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 员工体验提升：释放业务活力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力让他们专注于业务，为企业的发展注入了新的活力。
– 运营效率提升：高周转率奠定基础
实现了业内首屈一指的高周转率，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
– 成本降低：真金白银的节约
上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一数据直观地展示了合思解决方案的价值，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
– 报账提速：高效财务管理
从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程，大大提高了财务管理的效率，让企业能够更快地处理财务事务，为企业的决策提供了及时准确的支持。
鸣鸣很忙的心声：数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也证明了合思解决方案的有效性。
未来展望：携手共探新可能
目前鸣鸣很忙通过合思的解决方案取得了显著成效，未来双方有望在更多业务场景和环节展开深度合作。进一步挖掘数据价值，持续提升企业的运营效率和盈利能力，共同探索连锁零售行业财务数智化的更多可能性。数据分析与可视化在这个过程中将发挥重要作用，帮助企业更好地理解业务数据，做出更明智的决策。
连锁零售企业的借鉴之路
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。它拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
专家指出合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。在当前经济环境下，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作开启财务数智化转型。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。点击免费试用，让你的企业也能在财务数智化的浪潮中脱颖而出。
