在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，这项试点已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），全力推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着重要角色。而数字化发票处理作为财务数字化转型的关键环节，合思更是有着卓越的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。它在行业内有着广泛的影响力，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成了家常便饭。每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在数字化发票处理方面，这些问题严重阻碍了企业的发展。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的财务痛点，合思迅速行动，为其量身打造了一套“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这套方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，完全符合企业上市的要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费的全场景。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务的数字化悄然渗入日常办公。这种以企业管理以人为本的理念，极大地提升了员工的工作体验。
值得一提的是，合思紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在数字化发票处理方面实现了质的飞跃。
立竿见影的显著成效
在应用了合思的解决方案后，该企业在多个方面都取得了显著的成果。
-
增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也大幅提高。数字化发票处理的高效性得到了充分体现。 -
降本明显
差旅超标情况明显减少，预算超额的问题得到了有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案的空间占用大幅减少，节约了大量的空间成本。 -
合规保障
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在数字化发票处理方面走在了行业前列。
合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化发票处理领域，合思的技术和方案为企业提供了强有力的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应顺应潮流，积极推进数字化转型。合思作为行业的佼佼者，提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和良好的市场口碑，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住这个机会，与合思合作，免费试用合思的解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，让数字化发票处理为企业的发展注入新的活力。
