在2023年初疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了新的变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量却依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，这让企业面临着前所未有的降本增效压力。
从企业经营的角度来讲，不管企业内外部环境、经营管理活动以及策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。而其中，数字化发票处理在这一过程中发挥着重要的作用。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工报销体验差
员工的报销流程漫长，体验感不佳。在报销过程中，存在多系统操作的问题，员工需要在不同的系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，这对于经常出差的员工来说极为不便。此外，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工在报销时苦不堪言，极大地影响了员工的工作积极性。
财务工作效率低
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了财务人员大量的精力，还容易出现错误。数字化发票处理在传统的方式下，效率低下，无法满足企业的需求。
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策，无法有效地控制成本。
合思数字化发票处理解决方案
针对上述企业的痛点，合思提供了一系列完善的解决方案，其中数字化发票处理贯穿其中，为企业带来了全新的差旅管理体验。
员工便捷消费报销
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题。在数字化发票处理方面，员工消费后可以及时获取电子发票，系统自动处理，无需手动操作，大大提高了报销效率。
财务高效对账入账
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间。在数字化发票处理过程中，系统能够自动识别发票信息，进行验真查重，与业务数据进行匹配，确保财务数据的准确性和及时性。
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数字化发票处理后的数据进行分析，企业可以了解员工的消费习惯、费用分布等情况，为管理决策提供有力支持。合思提供的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，这些功能都与数字化发票处理紧密结合，实现了差旅管理的数字化和智能化。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，数字化发票处理在其中发挥了关键作用。
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，员工不再需要经历漫长繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。数字化发票处理让报销变得更加便捷，员工只需在移动端上传电子发票，系统自动处理，大大缩短了报销时间。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。数字化发票处理实现了自动化，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
客户高度评价
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。通过合思的解决方案，企业实现了差旅管理的标准化和数据化，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。数字化发票处理为企业提供了准确、及时的数据，帮助企业更好地进行成本控制和决策制定。
合思助力企业未来发展
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断引入新兴技术，为企业提供更智能的服务，在数字化发票处理方面也将不断创新和优化。
合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，未来将继续以客户为中心，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。其中，数字化发票处理将始终是合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理和财务管理提供有力支持。
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