在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案助力其实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌财务准确性达到上市要求，结账时间大幅提升，尤其在电子发票存档方面实现了高效管理。
客户困境：数字化转型迫在眉睫
该知名数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多财务管理难题。
数据分散整合难：品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。财务部门在进行费用分析和预算控制时，犹如在茫茫大海中捞针，无法准确掌握企业的真实财务状况。
人效低下事务繁：每个财务月，该品牌需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像不停转动的齿轮，却无法为企业创造更多的价值。
纸张浪费成本高：全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，还与当下环保的理念背道而驰。
档案管理效率低：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在电子发票存档方面，纸质档案的管理方式更是难以满足高效、准确的要求。
合思方案：量身定制破难题
针对该客户的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
业财平台建设：合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。通过该平台，企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，为电子发票存档提供了坚实的基础。
消费场景覆盖：该方案实现员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。无论是出差、办公用品采购还是其他因公消费，都能在系统中实时记录和处理，电子发票也能及时存档。
合规保障措施：方案中的发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在电子发票存档过程中，能够确保发票的真实性和合规性，避免了财务风险。
档案原生存储：保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票能够以原生格式进行存档，方便查询和管理。
显著成效：多维度提升竞争力
在采用合思解决方案后，该品牌取得了多方面的显著成效。
增效：实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在电子发票存档方面，节省了大量的人力和时间成本，使得财务工作更加高效。
降本：减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。电子发票存档避免了纸质发票的打印和存储，降低了企业的运营成本。
合规：发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。确保了企业在电子发票存档和财务管理方面的合规性。
先进：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在电子发票存档方面处于行业领先水平。
客户反馈：高度认可合作成果
该企业在选择合思时构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分体现了对合思专业性和解决方案的认可。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，客户对合思解决方案在成本控制方面的效果十分满意。尤其在电子发票存档方面，合思的解决方案解决了企业长期以来的难题，提高了财务工作的效率和准确性。
未来展望：深化合作共创佳绩
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了与合思继续深化合作的可能性。合思持续更新升级产品，不断迭代功能和性能，未来有望为该企业提供更多创新型的服务，满足其不断发展的需求。在电子发票存档方面，合思将不断优化技术和服务，为企业提供更加便捷、高效、安全的解决方案。
该企业的成功案例可供其他企业参考。若您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其在电子发票存档方面具有显著优势。现在就联系合思开启转型之旅，还可免费试用，体验合思解决方案的强大魅力。
