在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其先进的技术和卓越的服务，在行业内树立了极高的声誉。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业净利润增长潜力，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数智化的华丽转身。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内占据着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但由于技术和理念的局限，整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开合作之前，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展效率和竞争力，寻找一款高效的便捷发票处理应用成为当务之急。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合思强大的系统连接能力，基于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这一便捷发票处理应用，让动力源的数据流动更加顺畅，为财务管理提供了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让繁琐的报销流程变得简单高效，真正体现了便捷发票处理应用的价值。
显著成效：效率与成本的双重优化
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，在效率提升和成本节约方面都实现了重大突破。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。这种便捷发票处理应用，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节约：人员与时间的双重节省
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步提升了财务管理的效率和质量。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思为动力源带来了积极而深远的改变，不仅解决了动力源在财务管理方面的痛点，还帮助其实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务数智化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的便捷发票处理应用，亲身感受其带来的便捷与高效。
