在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上有着深刻的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中所面临的具体痛点。
痛点交织：转型路上的荆棘困境
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多系统操作繁琐合规难题凸显
在动力源的日常运营中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。电子账单管理在这样的多系统操作下，变得混乱且低效。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在电子账单管理方面，这种系统割裂和数据分散导致账单信息难以整合和分析，企业难以全面了解资金的流向和使用情况。 -
业务复杂报销模式挑战巨大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。在电子账单管理上，面对如此复杂的业务和报销模式，传统的管理方式显得力不从心。 -
组织架构庞大流程繁复不一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和流程的繁复，给电子账单管理带来了极大的挑战，账单数据的准确性和及时性难以保障。
合思出击：量身定制的解决方案
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系统集成数据同步互通
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子账单管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，各个系统之间的数据可以实现实时共享和互通，打破了数据壁垒，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销提升员工体验
合思的“无需报销”方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子账单管理方面，这种无需报销的模式使得账单管理更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了管理效率。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于电子账单管理来说，意味着可以实现与更多系统的数据交互，提高账单管理的全面性和准确性。
稳步推进：解决方案的实施之路
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紧密合作实现系统集成
合思团队与动力源紧密合作，将动力源的多个系统与合思费控进行集成，实现了数据的同步和互通。在这个过程中，双方团队密切沟通，深入了解动力源的业务需求和系统现状，制定了详细的集成方案。通过不断的测试和优化，确保了系统集成的顺利进行，为电子账单管理的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
专业培训助力员工上手
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容包括系统的使用方法、操作流程、注意事项等。通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工能够快速掌握系统的使用技巧。同时，合思团队还为员工提供了在线支持和答疑服务，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。在电子账单管理方面，员工能够熟练使用系统，有助于提高账单管理的效率和准确性。 -
持续优化贴合实际需求
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。他们深入了解动力源的业务变化和管理需求，及时对系统功能进行升级和完善。通过持续优化，使得合思费控系统更加贴合动力源的实际情况，为电子账单管理提供了更加精准和高效的支持。
成效显著：转型带来的丰硕成果
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操作革新效率成本双优化
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子账单管理方面，这种效率的提升和成本的节约体现得尤为明显。账单处理更加快捷，人工成本大幅降低，企业的财务管理更加高效。 -
员工减负体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在电子账单管理方面，员工可以更加方便地查看和管理自己的账单信息，提高了账单管理的便捷性。 -
财务提效聚焦价值工作
财务人员在新的系统下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在电子账单管理方面，财务人员可以更加专注于账单的分析和决策，为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
管理升级全程管控精准决策
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子账单管理方面，管理者可以更加全面地了解企业的资金流向和使用情况，为企业的战略决策提供有力支持。
高度评价：动力源的认可与期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好期许。在电子账单管理方面，合思的解决方案得到了动力源的充分肯定，为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
在当前的经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子账单管理的数字化变革。
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