在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们一起走进合思的一个经典客户案例——武汉猫人云商科技有限公司。
困境之殇：猫人传统财务模式的困局
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借其强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
然而，2020年武汉爆发新冠疫情，疫情对企业的运营产生了重大影响。疫情解封后，猫人业务进入高速增长期，这对公司的财务管理提出了更高要求。而在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这种方式存在诸多弊端。
手工报销的报销周期超过2个月，漫长的报销周期让员工苦不堪言。员工垫资多且报销难以及时到账，极大地影响了员工的工作积极性。同时，手工填制报销单据局限性大，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。财务人员需要花费大量时间进行发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，工作效率低下。而且，员工分布较为分散，公司的财务制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。在这种情况下，猫人急需一套专业的解决方案来解决财务难题，实现精细化管理。
智慧之策：合思量身定制解决方案
面对猫人云商科技有限公司的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了付款的随意性和错误。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
再者，合思根据猫人云商的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额，使预算管理更加精准。根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化的单据模板，极大地提高了员工的报销效率，也方便了财务人员的管理。
变革之喜：合思方案带来显著成果
合思的解决方案在武汉猫人云商科技有限公司得到了有效应用，并取得了显著成果。
应用合思数化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一改变不仅让员工能够及时拿到报销款项，提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。
财务核算效率也得到了极大提升。报销效率从原来的60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。连接财务ERP系统后，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，提高了财务工作的准确性和效率。
在发票管理方面，通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，提高了报销的透明度和便捷性。
价值之承：合思助力企业未来发展
合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理。在这个过程中，费用报告生成变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
未来，合思将继续与武汉猫人云商科技有限公司深入合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数智化道路上取得更大成就。众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业都通过合思实现了财务转型和升级，如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和改变。
