在当今的商业世界中，费控及差旅管理已成为企业运营中不可或缺的一部分。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要应对成本控制的压力，降本增效的需求变得前所未有的迫切。
在效率层面，企业面临着诸多难题。差旅订票、发票和单据处理成为最突出的问题，尤其是发票的获取、核对和处理，成为了管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
费用管控场景中，效率问题同样是企业的心头大患。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计高达54.51%。在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点，例如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些难题，企业急需一款强大的费用控制软件来解决问题。北京合思信息技术有限公司正是看到了企业的这些痛点，为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的费用控制软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能制胜：合思解决方案核心优势揭秘
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精准预算管控
在预算管控方面，合思的费用控制软件表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超支现象的发生。 -
自动消费标准控制
消费标准自动控制功能也是合思费用控制软件的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业可以根据自身的规定，自动对员工的差旅消费进行标准控制，确保费用支出在合理范围内。 -
高效数字化费控
数字化费控是合思解决方案的重要组成部分。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的办公成本，符合低碳发展的趋势。 -
便捷线上支付优势
线上支付也是合思费用控制软件的一大优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种支付方式不仅便捷，还能提高资金的使用效率。
场景赋能：合思解决方案应用案例剖析
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L5级无需报销上市公司蜕变
有一家L5级上市公司，曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。但在使用了合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大的改善。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资；财务月底只需进行1次对账，入账自动化；多种差旅数据分析看板助力管理洞察。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司的华丽转身
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业“合力省”的成功实践
一家企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标等问题。合思商城为其赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费还可获得红包。通过这种方式，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排流程，合思帮助企业实现了差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算并送审。这一举措使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的费用控制软件正是这样一款能够助力企业实现这些目标的产品。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功的应用案例和显著的数据提升效果，值得企业信赖。如果您的企业也正在为费控及差旅难题而烦恼，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的费用控制软件，体验其强大的功能和卓越的服务。
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