在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型浪潮中却面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供切实可行的解决方案，助力企业在差旅预算执行等方面实现高效管理和数字化转型。
经典零食品牌的差旅预算执行困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅预算执行方面，该品牌面临着重重挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，使得差旅预算执行的效率大打折扣。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的把控，差旅预算执行无法达到预期效果，实现精细化成本管控更是难上加难。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这也在一定程度上影响了差旅预算执行的准确性和效率。
合思打造无需报销解决方案
合思针对该客户在差旅预算执行等方面的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的管理和核算，为差旅预算执行提供清晰的消费记录。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率，确保差旅预算执行的准确性和及时性；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多便捷特点，【合思费控】具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅消费更加轻松；【合思商城】能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了差旅预算执行的透明度和效率；【合思档案】可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了差旅相关档案的安全和有效管理。
经典品牌差旅预算执行成果显著
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，在差旅预算执行等方面取得了显著的成果。
在差旅费用控制上，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，让差旅预算执行更加高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅预算执行提供了坚实的数据支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步优化了差旅预算执行的管理水平。
合思引领企业数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务和管理方面的痛点，在差旅预算执行等关键环节实现了降本增效、合规经营和提升管理效率等多方面的目标。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业将在合思的助力下不断提升数字化水平，更好地适应未来发展趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务，有效保障差旅预算执行等各项财务工作的顺利开展。
如果你也想让企业在差旅预算执行等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用，体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。
