在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了攻克这些难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘出更多的净利润。其推出的费用管控解决方案，更是为企业在电子凭证数字化转型的征程中指明了方向。
财务新利器：合思平台全景概览
合思费用管控解决方案依托一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。该系统以简化报销流程、提高财务管理效率为核心目标，如同一位贴心的助手，为企业的财务管理排忧解难。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业构建了一个功能强大的财务堡垒，全方位守护企业的财务安全。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的智慧之星，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用管控解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘：合思平台独特优势
合思费用管控解决方案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的前行之路。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，如同一位高效的秘书，轻松处理繁琐的差旅事务。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅出行变得更加便捷高效。
发票采集功能犹如一双精准的慧眼，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则如同一位严谨的财务审计师，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台的统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加流畅。
AI辅助决策功能是合思平台的一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如同一位睿智的谋士，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化和便捷化。
模式革新：合思与传统管理模式的较量
与传统模式相比，合思费用管控解决方案在电子凭证管理和财务数字化方面具有显著的优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，如同一场数字化的革命，彻底改变了电子凭证的管理方式。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台的无需报销解决方案则能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提升了报销效率，让报销变得更加轻松快捷。
传统会计档案管理面临数据分散、人工操作多、占用物理空间大、查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单和四性检测，提高了档案管理效率，让会计档案管理变得更加科学规范。
合思平台还能有效解决电子凭证数字化转型面临的问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实践见证：合思平台的成功应用案例
合思费用管控解决方案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是为企业注入了一剂强大的动力针，让企业的财务管理焕发出勃勃生机。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这无疑是合思费用管控解决方案在企业实际应用中的一个成功典范。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分展示了合思平台在推动企业数字化转型方面的强大实力。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例再次证明了合思费用管控解决方案的卓越性能。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思费用管控解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，如同一条畅通无阻的高速公路，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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