在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、成本控制等诸多方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明星，在行业内引起了广泛关注。
合思为动力源提供的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的组合方案，发挥出了强大的效能。动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，报销效率提升了300%，宛如为报销流程按下了“加速键”。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，真正实现了降本增效。通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，传统财务数字化转型中的痛点得到了有效解决。合思的解决方案让动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景下实现了高效应用，配合企业的全球化业务，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，而这其中，自动化费用控制起到了至关重要的作用。
动力源：传统财务困境下的数字化探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在行业中扎根生长。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，如同无形的屏障，阻碍了信息的流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的依据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一个庞大而复杂的机器，运转起来困难重重。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的自动化费用控制解决方案，来打破困境，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：为动力源打造数字化财务新引擎
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化费用控制是核心亮点。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业信息的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思提供的无需报销解决方案，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道“安全锁”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化，大大提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，合思帮助动力源打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了一站式的新体验，为企业的自动化费用控制提供了有力的技术支撑。
显著成效：动力源在合思方案下的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，自动化费用控制的优势得到了充分体现。
在报销效率方面，员工报销周期的大幅缩短，让员工感受到了实实在在的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同为员工的工作生活注入了一股清泉，提升了使用体验。
对于财务人员来说，合思系统带来的改变更是翻天覆地。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，能够专注于更具创造性的任务。
在企业管理层面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
各方赞誉：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈总监的话语，充分体现了对合思的信任和期待。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，无需垫资，使用体验大幅提升。他们在日常工作中，能够更加专注于业务本身，而无需为繁琐的报销事务烦恼。
动力源的财务人员对合思系统的智能制单和费控功能给予了高度评价。他们认为合思系统减轻了工作压力，提高了工作效率，让他们能够更好地发挥专业价值。
动力源的管理者对合思系统的实时数据统计和分析功能非常满意。这些功能能够帮助他们及时做出准确的决策，为企业的发展保驾护航。各方的赞誉，无疑是对合思方案的最好肯定，也彰显了自动化费用控制在企业中的重要作用。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
动力源与合思的合作就像一场美妙的乐章，已经奏响了华丽的前奏，未来双方将继续深化合作，谱写更加精彩的篇章。
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。合思也将不断优化产品和服务，为动力源提供更强大的技术支持和更优质的解决方案，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
在当前数字化发展的大趋势下，希望更多像动力源这样的企业能够选择合思的财务数字化解决方案，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果你也想体验自动化费用控制带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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