在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。此时，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验。然而，以往强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，显然已经无法适应企业的发展需求。企业迫切需要一套科学、高效的差旅管控解决方案，来应对这一难题。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。其中，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
全面综合的差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的公司差旅报销管理平台能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中，筛选出性价比更高的选择，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在国内，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。
在国际方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速、便捷地获取高性价比的出行选择。
独具特色的核心功能亮点
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差旅节省奖励激励双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座双赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时也为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差标调整科学控本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季、淡季以及市场价格的波动情况，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI风控系统智能监管
基于BI差旅风控系统，合思的公司差旅报销管理平台可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。 -
AI功能助力高效出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，为员工的差旅出行提供更加高效、便捷的服务。
显著可观的企业应用收益
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降低差旅成本
合思的公司差旅报销管理平台通过精细化管理和科学的策略，帮助企业减少不必要的差旅支出，提高资源利用效率。企业在节省成本的同时，不会影响业务拓展和员工体验，实现了成本与效益的平衡。 -
提升运营效率
该平台减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗，使员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，也提高了财务部门的工作效率，优化了企业的运营流程。 -
增强企业竞争力
通过优化差旅管理，合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在激烈的市场竞争中，企业能够凭借更高效的差旅管控，占据优势地位，实现可持续发展。 -
提供数据支持
差旅数据与业务经营密切相关，合思的平台能够充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力依据。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解市场动态和自身运营情况，制定更加科学合理的发展战略。
广泛多样的典型应用场景
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场时，会面临三四线城市差旅频率增高、差旅目的地变化以及传统差旅管控方式无法适应区县乡镇精细化管理需求等问题。合思的公司差旅报销管理平台可根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，往往会遇到海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业有效管理国际差旅，提升海外业务的运营效率。 -
线下消费透明管理
企业在线下差旅费用管控方面存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业财务数据的真实性和准确性。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供更加高效、便捷的支持。
真实可靠的客户成功案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双重目标。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思的公司差旅报销管理平台，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
