数字费用报销助力企业财务数字化转型

数字费用报销助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进程中的关键掣肘。财务与业务环节的割裂,宛如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业若想顺利实现从老政策向新政策的平稳转变,就必须提前做好布局。

企业费用支出管理的难题也不容忽视。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却贯穿于企业运营的每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时费力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,已然成为企业管理中的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的困境之下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台核心功能:解锁企业财务新优势

  • 分级费控:适配企业全阶段发展
    合思平台的费用控制能力分级细致,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,能够根据企业的不同发展阶段提供量身定制的费控方案。
    在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了极大提升。同时,报销归档和报表输出也有了显著改善,所有电子凭证均可实现自动归档,报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升
    财务天然具备数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。
    平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向。实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,平台还能优化流程,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面;控制风险,针对企业财务人员和业务人员;进行经营预测,为企业管理者提供有力支持。

  • 中台服务:构建企业高效运营枢纽
    企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台便是这样的存在。
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过强大的中台服务能力,合思平台为企业构建了一个高效的运营枢纽。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也在不断发展。
    平台扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化程度,同时扩展了企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

多行业应用:合思平台通用性与有效性彰显

  • 医药行业:破解高成本低利润困局
    从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了极大阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了报销效率和准确性。

  • 软件行业:优化复杂费控流程
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,根据工作进行费用类型的解构;实施期间重在对应用的控制,根据费用和预算的比对,动态调整预算或对实施行动进行纠正;实施后强调费用结算的合规性。
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,有效提高了费控管理的效率和合规性。

  • 连锁经营行业:提升费用管理效能
    连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,要管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。然而,当前企业费用管理存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提升了企业的费用管理效能。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而数字费用报销系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

合思平台在众多企业的应用中已经展现出强大的功能和显著的效果,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现业财融合,提升企业的竞争力和运营效率。选择合思平台,企业将在财务数字化的浪潮中抢占先机,更好地适应市场变化和政策要求,实现可持续发展。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么呢?赶快加入合思大家庭,开启数字费用报销新体验,免费试用合思平台,开启财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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