在数字中国建设和数字经济全面发展的浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场数字化转型的大潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。而在助力企业实现出差报销合规方面，合思更是有着卓越的表现。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。在出差报销合规方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，然而现有的方案却无法满足这一需求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，使得出差报销合规的落实困难重重。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这在很大程度上影响了出差报销合规的执行效果。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于出差报销合规的档案管理。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为出差报销合规提供了有力保障。
消费环节革新
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也有相应的对账单，让消费记录清晰明了，为出差报销合规奠定基础。
财务核算优化
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的开票需求，确保了财务核算的准确性，有力推动了出差报销合规的实现。
档案管理升级
在档案管理上，合思表现卓越。在合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效便捷。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为出差报销合规提供了全面的档案管理支持。
显著成果见证方案实力
该国民经典零食品牌在使用合思的解决方案后，取得了一系列显著成果，出差报销合规得到了有效落实。
差旅费用大幅节约
企业年度节约 200 万 + 差旅费用，这一成绩令人瞩目。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，为出差报销合规提供了经济和效率上的双重保障。
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让企业的业务和财务数据紧密结合，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为出差报销合规提供了坚实的数据支撑。
线上线下一体化管理提升
合思助力企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，进一步确保了出差报销合规的有效执行。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差报销合规提供了全面的解决方案。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。在出差报销合规方面，合思的方案具有不可替代的优势。
合思提供多种服务保障，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，出差报销合规变得愈发重要。我们鼓励更多企业抓住这一机遇，选择合思，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，顺应时代发展潮流。现在就点击免费试用，开启出差报销合规的全新之旅！
