在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。部分单位将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，查验成本偏高。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。
面对这些问题，企业急需一款强大的会计报销系统来助力电子凭证数字化转型。合思的会计报销系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思会计报销系统基本信息
合思，全称北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思会计报销系统是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思会计报销系统使命愿景
合思会计报销系统有着伟大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思还致力于继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思会计报销系统模块功能
合思会计报销系统功能全面，涵盖多个实用模块。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
– 发票采集模块
系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票模块
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思会计报销系统功能亮点与创新
合思会计报销系统具有众多功能亮点与创新之处，使其在同类产品中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此前，少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
– 智能决策支持
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，还具备AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思会计报销系统优势凸显
与其他产品相比，合思会计报销系统优势明显。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
– 灵活定价模式
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，并且收费标准透明，让企业使用过程中没有顾虑。
合思会计报销系统目标用户与应用场景
合思会计报销系统的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题，合思的财务收支管理平台可以有效解决这些问题。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现便捷的差旅安排和费用管理。
– 费用报销场景
在企业的费用报销场景中，合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能可以简化报销流程，提高报销效率，减少人工操作和错误。
– 财务档案管理场景
企业的财务档案管理也是重要应用场景，合思的档案归档功能可以实现财务档案的电子化管理，便于查询、分析和存储，降低档案管理成本。
合思会计报销系统成功案例见证
合思会计报销系统已经在众多企业中得到应用，并取得了显著成效。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的会计报销系统通过一系列功能和创新，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业如果想要解决当前财务管理难题，提升自身竞争力，不妨抓住机遇，尝试使用合思的会计报销系统。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的优势和价值。
