合规报销管理:合思助力企业财务数字化转型

合规报销管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合;传统手工报销模式不仅操作体验不佳,还存在合规性差、系统割裂、数据分散等诸多问题。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以得到满足,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。

高速发展的派克新材面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。医药企业泽璟制药则因学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,发票复核成为核心难点。

面对这些行业痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,开启合规报销管理新篇章。

解决方案全景图:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化方案。为动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的高效流通和共享。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,为合规报销管理提供了坚实保障。

核心功能亮点:科技赋能财务新体验

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在这一功能的助力下,实现了报销流程的简化和合规性的提升,为合规报销管理提供了有力支撑。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过与这些系统的对接,实现了数据的互通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技就借助合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的高效运营提供了有力保障,进一步强化了合规报销管理。

  • 智能管控与分析:数据驱动决策升级
    合思通过BI进行数据分析报表,能够实时、高效、透明地呈现各项费用的发生情况。这为企业管理层提供了准确的决策依据,帮助企业实现精细化管理。江西中机利用合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整策略,确保企业的财务健康,也让合规报销管理更加科学有效。

用户收益:降本增效合规并行

  • 效率提升:财务运转加速前行
    多家企业在应用合思解决方案后,报销效率、核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升,让企业能够更加高效地运营,为合规报销管理提供了坚实的基础。

  • 成本节约:真金白银的实惠
    合思的解决方案帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸。成本的节约不仅让企业的财务状况更加健康,也为企业的发展提供了更多的资金支持,同时也体现了合规报销管理带来的实际效益。

  • 合规管理:筑牢风险防控防线
    合思的解决方案有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,实现了业财一体化建设。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。合规报销管理得到了切实的保障,为企业的稳定发展保驾护航。

典型场景:覆盖企业多元需求

  • 商旅出行:便捷合规的差旅体验
    在商旅出行场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、预订,实现免垫资、免开票、无需提单的便捷体验。消费过程受到差标管控,确保费用合理合规。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在商旅出行时都能享受到这一便利,合规报销管理在商旅场景中得到了充分体现。

  • 费用报销:规范流程高效报销
    费用报销场景包括个人报销、对公付款等各类费用报销。合思费控支持多类型发票采集、智能验真、查重,自动生成凭证,规范了报销流程,提高了报销效率。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面得到了极大改善,合规报销管理在费用报销环节得到了有效落实。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业的费用支出在预算范围内,为合规报销管理提供了重要的保障。

客户成功案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:多系统集成革新财务体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。合规报销管理在动力源得到了切实的落地和实施,为企业的发展带来了显著的效益。

  • 汉威科技:强化财务管控规范企业流程
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,规范了企业流程,加强了费控。合规报销管理在汉威科技得到了全面的体现,为企业的稳健发展提供了有力支持。

  • 派克新材:数字化转型引领财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合规报销管理在派克新材得到了创新和发展,为行业树立了榜样。

在众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营的当下,您的企业也可以搭乘这一东风。合思凭借专业的服务和创新的技术,能够帮助您的企业解决财务难题,提升企业竞争力。

立即联系合思免费试用我们的财务数字化解决方案,让我们为您量身定制方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展,开启合规报销管理的新篇章!

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captaincaptain
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