在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了一系列亟待解决的问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生，企业差旅优化更是无从谈起。
每个财务月，该企业平均要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。
在业务处理过程中，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业差旅优化也受到了极大的阻碍。
合思方案助力业财平台搭建
针对该企业面临的诸多挑战，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。
为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过慎重的评估和筛选，最终选择与合思合作，开启了企业差旅优化和财务数字化转型的新篇章。
多维度成效彰显方案价值
- 增效：开启高效财务新篇章
采用合思解决方案后，企业在增效方面成果显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率得到极大提升。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案的查找效率，为企业差旅优化提供了有力的支持。 - 降本：精打细算节约成本
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，为企业差旅优化提供了坚实的保障。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 - 合规：严守财务合规底线
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础，也为企业差旅优化提供了全新的思路和方法。
企业高度认可合作成效
该企业对与合思的此次合作给予了高度评价。通过合思产品，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，认可合思在解决企业财务痛点方面的重要作用。合思的解决方案切实帮助企业解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平，为企业的发展注入了强大的动力。
携手展望未来合作方向
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业携手共进，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前行，持续推进企业差旅优化。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，已有众多客户信赖和好评。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，实现企业差旅优化的目标。现在就可以免费试用，感受合思为企业带来的全新变革！
