在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了助力企业财务数字化转型的中坚力量。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，实现财务的精细化管理。
经典零食企业的财务困境
在市场的洪流中，有一家国民经典零食品牌企业，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多财务挑战与痛点。
该企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中摸索，找不到方向。
此外，纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案数字化迫在眉睫，企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思还提供了合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计档案数字化在合思的解决方案中得到了完美体现。
显著成果见证方案实力
该企业应用合思方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案数字化的优势得到了充分发挥，企业的财务数据更加准确、高效。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。会计档案数字化让企业的财务管理焕然一新。
合思方案推动财务转型
合思的方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有众多优势，不仅提供免费试用，还有灵活的定价模式和强大的集成能力。其专业的客户成功团队更是为企业提供了全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望实现会计档案数字化，提升财务管理水平，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解合思的免费试用活动，开启财务数字化转型的新篇章。
