在企业管理的诸多环节中，差旅管理是一块难啃的硬骨头。一家连锁经营上市公司，借助合思商城实现了差旅管理的优化，取得了令人瞩目的成效。合思商城与某TMC携手打造出1+1>2的智慧商旅模式，成功解决了该企业的差旅痛点。其中，财务部投诉率降低了80%，员工满意度更是达到了100%。如此显著的成果，让人不禁想要深入了解其中的奥秘。
客户背景：差旅难题待解
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的差旅需求使得月均差旅GMV达到50万 + 。此前，企业已经接入了某TMC，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账。然而，原TMC存在着诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还会超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这导致员工满意度大幅降低。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算工作费时费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。并且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，差旅管理难度不断提升。在这样的情况下，员工出差合规也面临着诸多挑战。
解决方案：合思商城赋能
为了解决这些问题，合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，形成了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题，保障了员工出差合规。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，也让员工在出差过程中能够更加合规地控制费用。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在出差时有更多的自主性，同时也有助于实现员工出差合规。
实施成效：显著优化提升
解决方案实施后，取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%，不再接到员工关于差旅安排的投诉，口碑大大提升。员工满意度达到了100%，合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高，这也进一步保障了员工出差合规。
合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，能够更加专注于差旅管理的合规性审核，确保员工出差合规。
角色反馈：真实体验见证
从该企业不同角色的反馈中，我们可以更直观地感受到解决方案的实际效果。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。两种选择想用哪个用哪个，自主性更高，满意度提升的同时，也能更好地做到员工出差合规。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升，更有利于保障员工出差合规。
未来合作：持续优化可期
随着企业的发展和业务的拓展，合思凭借其先进的技术和丰富的资源，能够持续为该企业提供更贴合需求的差旅管理解决方案。这将进一步提升企业的差旅管理水平和运营效率，为员工出差合规提供更有力的保障。
双方还可以在数据共享和分析方面开展更深入的合作。通过挖掘差旅数据的价值，为企业的决策提供更有力的支持，实现差旅成本的进一步降低和管理的精细化，从而更好地推动员工出差合规。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。像这家连锁经营上市公司一样，实现差旅管理的优化和升级，提升员工满意度，降低成本，提高管理效率，保障员工出差合规。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的差旅管理解决方案。快来联系我们，开启高效差旅管理之旅，还可免费试用合思的差旅管理解决方案。
