在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕和创新提供了坚实保障。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在费用归档管理方面如何助力企业解决财务痛点，实现财务数智化的飞跃。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。
在费用归档管理方面，整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒。各个系统相互独立，数据无法有效流通，导致信息滞后，难以满足企业对实时财务数据的需求。同时，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用归档管理的难度进一步加大。传统的报销方式不仅耗费员工大量的时间和精力，也给财务人员带来了沉重的工作负担，财务工作的效率和准确性受到了严重影响。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源在费用归档管理等方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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数据打通：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了费用归档管理的效率，也大大降低了财务人员的工作压力。
- 系统连接：提升数据流转效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工、财务人员还是企业管理者，都能更及时、准确地获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
合作成果：数据见证效率提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，在费用归档管理等多个方面为企业带来了巨大的价值。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务工作减负：实现合规费控
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，同时也确保了费用归档管理的合规性和准确性。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思携手企业共赴新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等众多客户提供了全方位财务数智化服务，在费用归档管理等方面有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在费用归档管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
