在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，其间横亘着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在电子凭证的入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临着极大的风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。不少企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现协同合作等问题。因此，解决企业在财务管理方面的这些痛点，已成为当务之急。
合思方案：电子凭证转型的关键钥匙
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。这就好比为企业的财务管理搭建了一条高效的高速公路，让各项业务能够顺畅通行。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一个精密的财务管家，能够有效解决企业在财务管理中的诸多难题，确保企业的财务运作更加规范、高效，实现档案合规管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理。同时，该方案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，为企业的档案合规管理提供了坚实的保障。
平台优势：革新传统财务管理模式
合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠，拥有众多令人瞩目的核心功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在安全保障方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同一位忠诚的卫士，时刻保护着企业的敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加便捷地获取和利用各种信息，提高工作效率。
合思平台的操作界面简洁明了，易于上手。新用户就像初入大观园的游客，能够迅速掌握基本用法。此外，平台还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的财务管理工作能够顺利进行，实现档案合规管理。
在定价方面，平台具有灵活的定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业可以免费试用，降低了企业尝试新技术的成本。这就好比为企业提供了一个免费的试乘试驾机会，让企业在实际使用中感受平台的优势和价值。
成功案例：见证合思方案实际成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在财务管理方面取得了显著的成效，实现了档案合规管理。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了档案合规管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效实现了档案合规管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、全面的服务支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望实现财务管理的升级和可持续发展，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务管理数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现档案合规管理，迈向更加辉煌的未来。
