在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而合思的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效，其中发票管理流程重塑起到了关键作用。
动力源：财务困境中的探索者
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统，本以为能实现高效的财务管理，但实际情况却不尽如人意。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，这不仅耗费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能通过手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。发票管理流程重塑对于动力源来说，已经迫在眉睫。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中发票管理流程重塑是重要的一环。
首先，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了准确的数据支持。在发票管理方面，数据的同步也使得发票信息能够及时准确地记录和处理，为发票管理流程重塑奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了发票管理流程，减少了人工操作，提高了效率和准确性，是发票管理流程重塑的重要体现。
最后，合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票管理中，这种系统连接能力使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，进一步优化了发票管理流程重塑。
显著成效：财务转型的新飞跃
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，发票管理流程重塑也带来了诸多积极变化。
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在发票管理方面，员工无需再为发票的收集、整理和提交而烦恼，发票信息自动关联和处理，使得发票管理流程更加顺畅，这是发票管理流程重塑带来的直接好处。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。发票管理流程重塑使得财务人员能够从繁琐的发票处理工作中解放出来，提高了工作效率和质量。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票管理方面，全程管控确保了发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障，这也是发票管理流程重塑的重要意义所在。
高度认可：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票管理流程重塑得到了动力源相关人员的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源与合思将继续携手前行。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。发票管理流程重塑也将不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更强大的支持。
像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和合规经营。其中发票管理流程重塑起到了至关重要的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启发票管理流程重塑之旅，为企业的财务管理带来全新的变革。
